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廣州托管倉(cāng)庫(kù)，如何做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作 派亞物流
：2022-11-12
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廣州托管倉(cāng)庫(kù)，廣州派亞物流專注為客戶提供倉(cāng)庫(kù)出租、倉(cāng)庫(kù)托管、物流運(yùn)輸、快遞配送等第三方倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，為客戶解決貨物存儲(chǔ)、倉(cāng)庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本高問(wèn)題，讓您省心省力又省心。庫(kù)存盤點(diǎn)是很多企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，是倉(cāng)庫(kù)管理中的重要組成部分；因此，如何減少庫(kù)存的誤差率，提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確率，以確保企業(yè)生產(chǎn)和銷售的正常運(yùn)行；那如何才能做好倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作呢。
一、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的重要性
1、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓企業(yè)更加清楚地了解物資的庫(kù)存量，提供經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)；通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)，企業(yè)能掌握一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通過(guò)了解情況，企業(yè)作出相應(yīng)的反應(yīng)，讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)；
2、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓企業(yè)了解倉(cāng)庫(kù)及其他方面的管理是否規(guī)范；通過(guò)分析盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，追究相關(guān)的情況就能了解到問(wèn)題出現(xiàn)在什么地方，可以針對(duì)性地拿出解決的方案，彌補(bǔ)管理漏洞；
3、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)能讓倉(cāng)庫(kù)管理人員更好地執(zhí)行規(guī)定；正?；谋P點(diǎn)工作會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理人員不敢有絲毫的懈怠，因?yàn)殡S時(shí)的缺損都能清楚地表現(xiàn)出來(lái)；
4、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)有效手段；倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理每個(gè)企業(yè)針對(duì)自己的物資有一定的要求和特點(diǎn)，一般都會(huì)總結(jié)出一個(gè)最佳的保管、儲(chǔ)運(yùn)辦法，這個(gè)辦法可以體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的管理操作的方便性，是否方便、恰當(dāng)、符合企業(yè)的要求，從倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)就能看出端倪，越快越好，說(shuō)明方法越佳。
二、盤點(diǎn)需要做好哪些工作
盤點(diǎn)是一項(xiàng)日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實(shí)物出現(xiàn)差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結(jié)果，不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果，主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整，補(bǔ)充單據(jù)，盤虧賠償損失等。但是值得一提的是，當(dāng)前許多倉(cāng)庫(kù)存在一種現(xiàn)象：為防止在盤點(diǎn)中出現(xiàn)不必要的“麻煩”，盤點(diǎn)“走形式”，缺乏實(shí)際意義。所以想要發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的實(shí)際作用，需要注意以下幾點(diǎn)：
1、部門配合：
一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的， 是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某--個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存量，而庫(kù)存量卻是一-個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉(cāng)庫(kù)所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉(cāng)庫(kù)本身，如果是年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉(cāng)庫(kù)，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。
2、人員配置：
倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力，對(duì)于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉(cāng)管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如PMC和財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3、盤點(diǎn)時(shí)間：
倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間一-般選擇在月底的最后幾天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一月底盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)每月結(jié)賬時(shí)間保持一 -致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4、前期準(zhǔn)備：對(duì)盤點(diǎn)前的物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行; 第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。
5、詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名， 數(shù)量，料號(hào)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符。在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
廣州托管倉(cāng)庫(kù)，廣州派亞物流在倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)已深耕將近13年，已積累多個(gè)行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)；是一家專業(yè)為中小企業(yè)提供倉(cāng)庫(kù)托管、裝卸、物流運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢一站式的第三方倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，供應(yīng)鏈管理解決方案；以先進(jìn)的管理系統(tǒng)、專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)，以客戶為中心，快速響應(yīng)客戶需求，不斷滿足客戶的個(gè)性化需求，為客戶提供高質(zhì)量、高水平服務(wù)。
