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廣州托管倉庫，如何才能做好倉庫盤點(diǎn)工作-廣州派亞物流
：2022-08-25
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每到月底，相信有很多倉庫都在忙著一件事情：盤庫，為了能做好倉庫盤點(diǎn)工作，提高倉庫盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，倉庫盤點(diǎn)人員也是費(fèi)了九牛二虎之力，盤點(diǎn)要做到賬賬相符，賬實(shí)相符是相當(dāng)不容易；在盤點(diǎn)實(shí)際操作中，因?yàn)槟承┰蚩赡軙嬖谝恍┱`差，如盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將會影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。那么，如何才能做好盤點(diǎn)工作呢，在此，廣州托管倉庫，廣州派亞物流小編和大家分享一下：
1、部門配合
倉庫的盤點(diǎn)工作往往會涉及到各個(gè)部門，如倉儲作業(yè)部門、電商部門、后勤部門，財(cái)務(wù)部門等；組成一個(gè)盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，各自分工，通力合作，共同完成盤底工作；才能在盤庫中更好的做到不漏盤，不多盤，不盤錯(cuò)。
2、人員配置
倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計(jì)量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3、盤點(diǎn)時(shí)間
倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底進(jìn)行，當(dāng)然也會由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多：
①月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；
②月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；
③月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；
④月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
4、前期準(zhǔn)備
對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實(shí)物數(shù)量。
5、詳細(xì)記錄
盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實(shí)物的品名，數(shù)量，型號，規(guī)格，批次號等，做到準(zhǔn)確無誤，對實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。
6、復(fù)盤
根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，需要二次盤點(diǎn)的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因
盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整帳目，做到賬實(shí)相符。在這里需要提示的一點(diǎn)：次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。
8、臨時(shí)事件處理辦法
倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
總而言之，盤點(diǎn)工作對維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一手資料，為公司決策層提供了有力的信息來源。
廣州托管倉庫，廣州派亞物流成立于2009年，是一家港資注冊的倉儲物流企業(yè)。派亞物流是一家專業(yè)為中小企業(yè)提供倉庫托管、倉庫出租、裝卸、物流配送、庫內(nèi)加工、報(bào)關(guān)報(bào)檢一站式的第三方倉儲服務(wù)；以先進(jìn)的管理系統(tǒng)、專業(yè)的倉儲設(shè)備、專業(yè)的倉儲管理團(tuán)隊(duì)，以客戶為中心，快速響應(yīng)客戶需求，不斷滿足客戶的個(gè)性化需求，并為客戶提供高質(zhì)量、高水平服務(wù)。
